Não importa o que aconteça, os processos devem sempre funcionar em sua eficiência máxima. A eficiência tem um impacto direto na produtividade dos funcionários que usam esses processos. Pense nisso!
O que acontece se um funcionário tiver um dispositivo com defeito e levar dois dias para a equipe de TI responder? O funcionário é forçado a não trabalhar o tempo todo. Empresas que já existem há algum tempo não têm liberdade para reconstruir seus processos do zero. Essas empresas definem processos detalhados pela primeira vez e continuam a usá-los por muito tempo. A melhor e mais fácil opção é otimizar processos constantemente!
A otimização do processo é a disciplina de ajustar um processo para otimizar um conjunto específico de parâmetros sem violar algumas restrições. Os objetivos mais comuns são minimizar custos e maximizar o rendimento e / ou eficiência. Esta é uma das principais ferramentas quantitativas na tomada de decisão industrial!
A otimização de processos de negócios é a prática de aumentar a eficiência organizacional por meio da melhoria de processos. É uma parte da disciplina de gerenciamento de processos de negócios (BPM). Processos otimizados levam a objetivos de negócios otimizados.
Alguns exemplos de otimização incluem:
Sua organização está em constante competição e enfrenta ameaças de outras empresas, tecnologias inovadoras e normas; A otimização dos processos de negócios oferece muitos benefícios que podem ajudar as empresas a se manterem à tona nas ondas da mudança, como:
A otimização do processo de negócios pode ser o segredo para navegar nos mares agitados do setor.
O planejamento é essencial para tirar o máximo proveito do esforço de otimização do processo de negócios. Aqui estão alguns passos para ajudá-lo a realizar um plano de otimização de processo.
Escolha um processo problemático que você deseja otimizar. Defina o propósito e as metas.
O processo está atendendo aos objetivos desejados? Há excesso de desperdício que você precisa reduzir?
Depois de se livrar de elementos desnecessários, automatize o processo revisado em sua nova forma.
Dê uma olhada micro e macro no desempenho do processo e ajuste-o até obter os resultados desejados.
O processo de otimização de desempenho oferecido pelo software da RH 360 Pro pode potencializar seus esforços de otimização de processo com facilidade. Ele fornece um designer de fluxo de trabalho que permite automatizar o processo de feedback de forma estruturada em questão de minutos!
Imagine poder distribuir insights em tempo real habilitados por painéis personalizáveis que podem ajudá-lo a manter em ordem a visão de equipe e de colaborador individualmente… A RH 360 Pro também permite uma colaboração eficaz, conduzindo os processos para a eficiência máxima.
Faça um teste e veja como você pode controlar melhor seus processos e metas a partir de uma plataforma que permite verdadeiramente identificar gargalos e dificuldades da equipe!
